QUẢN LÝ CÔNG VĂN ĐẾN ĐI

1. qUY TRÌNH XỬ LÝ CÔNG VĂN ĐẾN

Các chức năng quản lý công văn đến:

1.Ghi nhận Công văn đến , đính kèm file scan:

Chức năng này cho phép CB văn thư ghi nhận lại thông tin trên công văn đến, đính kèm file scan. Bao gồm các thông tin như:

2. Form trình lãnh đạo có thẩm quyền cao nhất để xem xét chỉ định bộ phận cá nhân  tiếp nhận và xử lý theo nội dung công văn đến:

Cán bộ văn thư sau khi tạo Công văn đến và đính kèm thực hiện việc đệ trình lên lãnh đạo xin ý kiến xử lý

3. Form lãnh đạo giao BP, cán bộ xử lý công văn đến

4. Cập nhật tình trạng xử lý công văn đến:

Cán bộ tiếp nhận khi hoàn thành xử lý công văn đến cập nhật tình trạng và ghi nhận nội dung và đính kèm kết quả xử lý công văn

5. Thống kê ,Tìm kiếm công văn đến

Cho phép tìm kiếm công văn đến theo các tiêu chí khác nhau như:

Màn hình nhập công văn đến

2.qUY TRÌNH XỬ LÝ CÔNG VĂN ĐI

Các chức năng quản lý công văn đi:

1. Form lập phiếu yêu cầu tạo Công văn đi và chỉ định người thực hiện:

Lãnh đạo hoặc CBCT xác định cần có Công văn đi và lập phiếu chỉ định cá nhân thực hiện soạn thảo văn bản ghi rõ các nội dung: mục đích văn bản đi , nơi nhận, hạn ngày gửi công văn và mức độ khẩn

2. Form trình duyệt văn bản dự thảo:

Cá nhân được chỉ định soạn thảo văn bản dự thảo và trình online cho các cấp TBP và lãnh đạo phê duyệt

3. Form phê duyệt văn bản dự thảo và in ấn trình lãnh đạo phê duyệt đóng dấu phát hành:

Sau khi lãnh đạo phòng và Lãnh đạo Đơn vị xem xét phê duyệt, thực hiện in ra và lãnh đạo phê duyệt đóng dấu,  sau đó văn thư lấy số , đóng dấu phát hành và lưu bản , thực hiện scan 

4. Form Ghi nhận Công văn đi, đính kèm file scan:

Chức năng này cho phép CB văn thư ghi nhận thông tin trên công văn đi, đính kèm file scan. Bao gồm các thông tin như:

5. Thống kê ,Tìm kiếm công văn đi:

Cho phép tìm kiếm công văn đi  theo các tiêu chí khác nhau như:


Màn hình nhập công văn đi