1. Tiến độ sản xuất là gì? Vì sao phải theo dõi tiến độ sản xuất?

Tiến độ sản xuất là mức độ tiến triển của hoạt động sản xuất trong khoảng thời gian nhất định. Theo dõi tiến độ sản xuất là giám sát quy trình sản xuất với mục đích đảm bảo các hoạt động đúng như kế hoạch đã đề ra. Việc này giúp cho doanh nghiệp có thể tiết kiệm được thời gian, phân bổ nhân lực, chi phí sản xuất, tránh gây thất thoát và hao phí cho doanh nghiệp.

Dưới đây là một số lý do khiến cho việc theo dõi tiến độ sản xuất vô cùng quan trọng mà doanh nghiệp cần tham khảo:

• Tiến độ cũng đóng góp một vai trò quan trọng để toàn bộ quy trình sản xuất được diễn ra một cách trơn tru, hợp lý.

• Việc không đảm bảo tiến độ sản xuất của một công đoạn trong chuỗi có thể ảnh hưởng đến toàn bộ các công đoạn sau đó.

• Nếu tiến độ thực tế của doanh nghiệp chậm hơn so với kế hoạch, có thể dẫn đến tình trạng không có đủ hàng để xuất, không đáp ứng được về số lượng và thời gian giao hàng như dự kiến. 

• Tuy nhiên tiến độ nhanh hơn kế hoạch không hẳn là điều tốt. Vì điều này dễ dẫn đến lãng phí do sản xuất thừa.

2. Các khó khăn trong việc theo dõi và quản lý tiến độ sản xuất

2.1 Khó giám sát chặt chẽ

Khó có thể giám sát chặt chẽ là chuyện thường xuyên xảy ra ở những phân xưởng. Vì quản lý không thể theo sát 100% từng công nhân. Nếu như chuyện này xảy ra thường xuyên có thể dẫn đến chất lượng và tiến độ công việc cũng sẽ bị ảnh hưởng theo.

2.2 Chịu ảnh hưởng bởi ý thức của nhân viên

Việc giám sát nhân viên nếu như không được thực hiện khéo léo, điều này có thể dẫn đến các nguy hại khó lường cho doanh nghiệp. Nếu quá trình kiểm tra thực hiện sơ sài, thì khó phát hiện được công đoạn nào thực hiện chưa tốt.

Mặt khác, giám sát 24/7 không chỉ lãng phí thời gian, mà điều này tạo ra tâm lý không thoải mái, bất an, làm đối phó ở phía nhân viên. Vì vậy, ngay cả khi tiến độ công việc đáp ứng thì chất lượng sản xuất cũng sẽ khó mà đạt được mức tối ưu.

2.3 Kế hoạch sản xuất còn nhiều lỗ hổng

Kế hoạch này được lập ra để đảm bảo việc sản xuất diễn ra thuận lợi và đúng tiến độ. Chính vì vậy, doanh nghiệp cần phải lập kế hoạch cho lịch trình sản xuất và kế hoạch điều độ sản xuất một cách thật chi tiết, khả thi và khoa học, đúng với quy trình và đảm bảo tiến độ đã đề ra. Nhà quản lý cần lưu ý các tiêu chí này ngay từ bước đầu lập kế hoạch nhằm xây dựng được bản kế hoạch sản xuất một cách hợp lý.

3. Hai cách theo dõi tiến độ sản xuất

Sau khi đã tìm hiểu về tiến độ sản xuất là gì? Tiếp theo, chúng tôi sẽ cung cấp cho các bạn thông tin về hai cách để theo dõi được tiến độ quy trình sản xuất. Hãy cùng theo dõi ngay sau đây!

3.1 Theo dõi tiến độ sản xuất bằng excel

Theo dõi tiến độ sản xuất bằng Excel hỗ trợ các nhà quản lý bằng cách lưu trữ thông tin, giám sát quy trình sản xuất tiêu chuẩn được thiết lập. Điều này giúp thực hiện đúng kế hoạch đã đề ra trước đó.

Ưu điểm khi theo dõi tiến độ sản xuất bằng Excel như sau:

·         Giúp doanh nghiệp theo dõi và quản lý tiến độ sản xuất một cách dễ dàng.

·         Giúp doanh nghiệp dễ dàng phân chia và thống kê các hạng mục sản xuất.

·         Giúp doanh nghiệp lên kế hoạch sản xuất một cách thuận tiện.

·         Giao diện Excel thân thiện, đơn giản, dễ sử dụng.

Bên cạnh ưu điểm, file excel theo dõi tiến độ sản xuất cũng có những nhược điểm sau:

·         Việc nhập – xuất dữ liệu thủ công khiến cho quy trình quản lý hay theo dõi tiến độ sản xuất trở nên phức tạp hơn.

·         Khi theo dõi tiến độ sản xuất bằng excel sẽ không tránh khỏi gặp sai sót và chậm trễ.

·         Làm cho đứt gãy thông tin tại những công đoạn, gây tổn hại đến quá trình vận hành của doanh nghiệp.

Tuy nhiên, với tốc độ tích hợp và phát triển công nghệ 4.0 trên toàn cầu như hiện nay, phần mềm Excel không còn thực sự đem lại hiệu quả tối ưu cho doanh nghiệp. Nhằm mang đến sự thuận lợi và quản lý dễ dàng hơn cho các đơn vị sản xuất, doanh nghiệp nên sử dụng phần mềm quản trị sản xuất. Việc này giúp theo dõi tiến độ chính xác cao, tiết kiệm thời gian cũng như nguồn nhân lực được kiểm soát.